İş Etiği Kuralları

İş Etiği Kuralları
İŞ ETİĞİ KURALLARI
I. İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
A. Dürüstlük
Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir.
Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.
B. Gizlilik
Gizli bilgiler; Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlere ait rekabet açısından dezavantaj
yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri,
personel özlük haklarına ait bilgileri, çalışan, müşteri ve paydaşlarımızın kişisel verileri ile
üçüncü şahıslarla yapılan “gizlilik anlaşmaları” çerçevesinde korumakla yükümlü
olduğumuz bilgileri kapsar.
Ekmob A.Ş. çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili
kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Ekmob
A.Ş.’nin faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece ilgili amaçları
doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde ilgili kişilerle
paylaşırız.
Bizim için, Ekmob A.Ş. ve / veya iştirak ettiği şirketlere ait herhangi bir gizli bilginin içeriden
sızdırılması suretiyle herhangi bir ticari menfaat elde edilmesi (“insider trading”) kesinlikle
kabul edilemez. Şirketimizden ayrılırken de görevlerimiz nedeniyle haiz olduğumuz gizli bilgi
ve belgeler ile proje, yönetmelik, vb. çalışmaları dışarı çıkarmayız.
C. Çıkar Çatışması
Ekmob A.Ş. çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Mevcut
görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası ile iş ilişkisinde
bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız. Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği
yurtiçindeki ve yurtdışındaki Şirketleri dışında ek bir finansal çıkara dayalı iş faaliyetinde
bulunmayız. Ekmob A.Ş. adını ve kimliğimizi, kişisel fayda sağlamak amacıyla
kullanmaktan kaçınırız.
Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemler
vasıtasıyla güvenli bir şekilde korunabileceğine inandığımızda, bu yöntemleri uygularız.
Tereddüte düştüğümüz durumlarda Yöneticimize, İnsan Kaynakları Bölümü’ne, Yönetim
Kuruluna veya Finans Bölümü’ne danışabiliriz.
D. Sorumluluklarımız
Yasal sorumluluklarımızın yanısıra; müşterilerimize, çalışma arkadaşlarımıza,
hissedarlarımıza, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve Ekmob
A.Ş. adına karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.

1. Yasal Sorumluluklarımız
   Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve
   milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve
   anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
   Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum,
   sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit
   mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız
   Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en
   doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi, zamanında ve söz
   verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları
   çerçevesinde yaklaşırız.
3. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız
   Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara
   dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt
   ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk
   bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda
   da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.
4. Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
   Ekmob A.Ş.’nin sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma hedefi
   doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir karlılığı
   amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder, şirketimizin
   kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz. Rekabet
   gücümüzü artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve bağlanan kaynağa en yüksek getiriyi
   sağlayacak alanlarda yatırım yapmaya özen gösteririz. Kamuya yaptığımız açıklamalarda ve
   hissedarlarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ve risk profilimiz ile ilgili
   zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.
5. Tedarikçi/İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
   İyi bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi zamanında
   yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile iş
   ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz.
6. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız
   Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten
   kaçınırız. Toplum içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları
   destekleriz.
7. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
   Demokrasinin, insan haklarının, ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve
   yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş olma bilinciyle
   toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde,
   kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız.
   Türkiye’nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı
   davranırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve
   kabul etmeyiz.
8. “Ekmob A.Ş.” Adına Karşı Sorumluluklarımız
   İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve
   dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya
   çalışırız.
   Hizmetlerimizi Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve etik
   kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli özveriyi
   gösteririz.
   Profesyonel olarak yetkin olduğumuza ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet
   vermeye özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve
   elemanlar ile çalışmayı amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına
   zarar verenlerle çalışmayız.
   Kamu önünde ve dinleyenlerin, Şirketimizi temsilen konuştuğumuzu düşündüğü alanlarda,
   kendi görüşlerimizi değil, sadece şirketimizin görüşlerini ifade ederiz.
   Basınla ilişkilerimizde ve sosyal medya platformlarında, görevlerimizle ilgili ve/veya kişisel
   tercihlerimize bağlı olarak görüş belirtirken, görüşlerimizin Şirketimiz ile
   özdeşleştirilebileceği bilinciyle hareket ederiz.
   Ekmob A.Ş.’yi risk altında bırakabilecek karmaşık durumlarla karşılaştığımızda öncelikle
   uygun personele, uygun teknik ve idari danışma prosedürlerini izleyerek danışırız.
   II. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR
   A. Çıkar Çatışması Politikası
   Ekmob A.Ş. ve İştiraklerinin çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak
   durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için
   kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması
   tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır. Aşağıdaki uygulama esasları, Şirket
   çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında
   karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda uygulanması gereken
   ilkeleri belirlemektedir.
   Uygulama Esasları
9. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler
   Tüm Şirket çalışanlarının, aşağıda çıkar çatışması yaratabilecek faaliyetler olarak
   belirlenmiş durumlara ve belirtilen ilkelere tam olarak uyması gerekmektedir. Şirketler,
   çalışanlarını bu ilkelere uyuma özendirmek amacı ile gereken çalışmaları yapar.
   i. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak
   Çalışanlar aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir
   surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine girmez. Örneğin, satın alma
   yetkisi bulunan bir çalışan aile fertlerinden birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş yapmaktan
   kaçınmalıdır. İstisnai haller Şirket Yönetim Kurulu Başkanı’nın bilgisi ve onayına tabidir. Aynı
   doğrultuda, Şirket çalışanları yakın aile fertlerinin Şirketleri rakiplerinde çalışmalarından
   dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmalıdırlar.
   Çalışanlar Şirketlere ait herhangi bir bilgiyi içeriden sızdırmak suretiyle borsadan hisse alım
   satımı da dahil herhangi bir ticari menfaat elde edemez, başkalarının menfaat elde
   etmesine vesile olamaz.
   Ekmob A.Ş. çalışanlarının, her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya
   dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı
   çalışmaması, doğrudan ve dolaylı yollarla “tacir” veya “esnaf” sayılmasını gerektiren
   çalışmalarda bulunmaması esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka
   kişi (aile ferdi, dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir
   menfaat karşılığı çalışmaları;

• Şirkette sürdürdükleri görev ve diğer Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketleri
  uygulamaları ile çıkar çatışması yaratmaması,
• Diğer iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen politikalar ile uyumsuzluk
  yaratmaması,
• Şirketteki görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi,
• Aşağıda belirtildiği şekilde Yönetimin yazılı onayı
  koşulları ile mümkündür.
  Onay CEO/Genel Müdür ve CEO/Genel Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için bağlı olduğu
  yöneticisinin görüşünü takiben Yönetim Kurulunun görüşü ile Ekmob A.Ş. CEO’su, diğer
  çalışanlar için ise şirket CFO, şirket İnsan Kaynakları Yöneticisi görüşü ile şirket CEO/Genel
  Müdürü tarafından verilir.
  Ekmob A.Ş.çalışanları, farklı şirketlerde, Şirket Yönetim Kurulu onayı olmaksızın yönetim
  kurulu üyeliği veya denetçiliği yapamaz; rakip veya Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu
  şirketlerde görev alamaz. Kar amacı gütmeyen organizasyonlarda ve üniversitelerde, Şirket
  içindeki görevini aksatmadığı durumlarda, yönetimin yazılı onayı ile sosyal sorumluluk ve
  yardım amaçlı görevlerde çalışabilirler.
  İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, yakın akrabalarını ve bu kişilerin
  yakınlarını işe alamaz.
  Çalışanlar şirket ve faaliyetleri ile ilgili olmayıp politikalarına da aykırı olmayan konularda
  konuşmalar yapabilir, profesyonel yazılar yazabilir. Bu aktivitelerde Şirket adının
  kullanılabilmesi için CEO/Genel Müdür’den onay alınması gerekmektedir.
  Yöneticiler çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya bir partiye üye olmasını isteyemez.
  Çalışanlar, bireysel ve gönüllü olarak, herhangi bir politik partide aktif olarak faaliyet
  gösterebilirler. Çalışanların herhangi bir politik partide görev alması durumunda aşağıda
  belirtilen konulara dikkat etmesi esastır;
• Çalışanların herhangi bir politik aktivitede görev almasının şirkette sürdürdükleri
  görev ve diğer Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketleri uygulama ve yaklaşımları ile çıkar
  çatışması yaratmaması gerekir.
• Çalışanlar, çalışma saatleri içerisinde herhangi bir politik faaliyette bulunamaz ve bu
  faaliyetlerle ilgili çalışma arkadaşlarının zamanını alamaz.
• Çalışanlar politik faaliyetleri süresince şirket adını, şirketteki pozisyonunu, unvanını
  ve şirkete ait kaynakları kullanamaz.
  Çalışanlar Şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım ve/veya
  bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir. Çalışanlar, Şirket adını ve görevini
  kullanmak suretiyle herhangi bir kulüp, dernek ve kooperatife üye olmamaya özen
  gösterirler.
  ii. Görevi Kötüye Kullanma
  Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen
  dışında kullanarak Şirketlere zarar vermesi kabul edilemez.
  Çalışanlar Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve
  sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
  Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
  iii. Kaynakların Kullanımı
  Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı
  olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları,
  olanakları ve personeli Şirket dışında kullanılamaz. “Her konuda tasarruf” ilkesi tüm
  personel tarafından uygulanır.
  Kaynakların Şirket menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir. İş
  saatleri içinde Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman
  ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.
  Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu
  ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını
  engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
  iv. Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler
  Şirket müşterileri, alt yüklenicileri veya tedarikçileri ve Şirketin ticari ilişki içerisinde
  bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç
  para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi
  ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.
  Müşterilerle ilişkilerde; müşteri lehine bile olsa, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem
  yapılamaz, müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek
  kar amacı güdülemez.
  Şirket personeli, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan
  hediye talep edemez, imada bulunamaz; Şirketleri yükümlülük altına sokacak hiçbir
  hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. Şirket ile iş ilişkisi
  olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez. Konuya ilişkin olarak
  Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası uygulanır.
  v. Medya İle İlişkiler
  Medya ile olan ilişkilerde Şirket İletişim Protokolü dahilinde hareket edilir.
  Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb.
  yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden
  hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
  vi. Şirketi Temsil
  Şirketi temsilen her türlü dernek, işveren sendikası ve benzeri sivil toplum kuruluşlarında,
  yerine getirilen görev gereği elde edilecek her türlü ücret, ilgili kuruma ya da ilgili kurumun
  göstereceği kanallara hibe edilir.
  Üçüncü kişiler tarafından Şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya benzer bir
  hizmet karşılığında yapılan ödemeler de benzer şekilde ilgili kuruma ya da kurumun
  yönlendireceği kanallara hibe edilir. Bu kişiler para dışında günün anısı olarak verilen ve
  sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alabilirler.
  B. Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası
  Ekmob A.Ş. ve çalışanlarının tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek
  hediye ya da menfaat kabul etmemesi, üçüncü kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler
  yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır. Aşağıda
  tanımlanan uygulama esasları, Şirket çalışanlarının iş ilişkisi içerisinde bulundukları
  üçüncü kişi ve kuruluşlarla olabilecek hediye alış-verişlerini düzenlemekte ve bu konuda
  uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.
  Uygulama Esasları

1. Şirket çalışanları, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar
   almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan
   her hangi bir menfaat ve hediyeyi kabul edemez.
2. Şirket çalışanları;

• Kurum iş hedefleri ile uyumlu,
• Yürürlükteki mevzuata uygun ve
• Hediyenin kamuoyu tarafından öğrenilmesinin Şirketi zor durumda bırakmayacak
  olması koşulları ile 3. maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilir ya da
  özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.

1. Yukarıdaki 2. maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla;

• Şirket çalışanları, Şirket Yetkiler Tablosu’ndaki esaslara uymak koşulu ile iş
  dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve
  alabilirler.
• Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün
  anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.

1. Yukarıda belirtilen durumlar ve para dışındaki diğer hediyeler, menfaatler, tatiller,
   indirimler vb. 2. maddede sayılan koşullara uygun olmak şartıyla her takvim yılı ve hediyeyi
   veren kişi/kurum ayrı olmak üzere alınan hediyelerin toplam değeri 100 ABD Doları
   eşdeğerinden daha az ise onay gerekmeksizin kabul edilebilir.
2. Dolaylı olarak veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatler alınamaz.
3. Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul
   edilemez.
4. Şirket çalışanları alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya
   müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul edemez, seyahat giderlerini,
   etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatamaz.
5. Şirket tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer üçüncü kişilere verilecek
   hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği Şirket üst yönetimi tarafından
   onaylanır. Onaylanan hediye ve promosyon malzemelerinin dağıtımı için, ayrıca izin almaya
   gerek yoktur.
6. Yukarıdaki 2. maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla, Şirket uygun ürünleri
   ve hizmetleri hediye olarak kabul edebilir ve Şirket üst yönetiminin bilgisi ve onayı dahilinde,
   alıcının kültürüne ve etik değerlere uygun ürün veya hizmetler hediye olarak verilebilir.
7. Yerel kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen değerlerin üzerinde karşılıklı
   hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, bu hediyeler sadece Şirket adına ve Şirket
   üst yönetimi onayıyla kabul edilebilir. Her halükarda hediye değişimi yerel kültüre uygun
   şekilde yapılmalıdır.
   C. Gizli Bilgilerin Korunması Politikası
   Bilgi, Ekmob A.Ş. vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından
   biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte
   bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişebilirliğinin sağlanması tüm şirketlerimizin ve
   çalışanların ortak sorumluluğudur. Aşağıdaki uygulama esasları; Şirketler için gizli bilgileri
   tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir.
   Uygulama Esasları
   Gizli bilgiler, bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği Şirketleri’ne ait
   rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya
   açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri, çalışan, müşteri
   ve paydaşlarımızın kişisel verileri ile üçüncü şahıslarla yapılan “gizlilik anlaşmaları”
   çerçevesinde korumakla yükümlü olduğumuz bilgileri kapsar.
   Gizli bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıda yer almaktadır:
8. Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü
   kişilere açıklanamaz.
9. Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli
   tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler
   üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
10. Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli
    bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
11. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı
    bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
12. Şirket gizli bilgileri, yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri
    umumi yerlerde konuşulmaz, sosyal medya hesapları ve mobil telefon
    uygulamalarında paylaşılamaz. Şirkete ait sosyal medya hesapları ile mobil
    uygulamalarda ise, sadece yetkili personel tarafından, Şirket Yönetimi’nce izin
    verilen kapsamda ve zamanda paylaşılabilir.
13. Gizli bilgiler gizlilik derecelerine göre sınıflandırılır, bu bilginin içeriğinde açıkça
    belirtilir. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve
    bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir
    üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır.
14. Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz
    konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile
    ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi
    paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı
    gizlilik taahhüdü alınır.
15. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve
    benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait
    bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personel bu bilgileri başkalarına açıklayamaz
    veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunamaz.
16. Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili mevzuata uygun hareket edilir.
17. Gizlilikle ile ilgili yukarıdaki etik yükümlülükler, herhangi bir nedenle işten ayrılan
    çalışanlar için şirketten ayrıldıktan sonraki dönem için de devam eder.
    D. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
    Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerin çalışanları için adil bir çalışma ortamının
    oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir.
    İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir
    çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının
    artırılması hedeflenmektedir. Aşağıdaki uygulama esasları, Şirketlerde adil bir çalışma
    ortamının oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.
    Uygulama Esasları
18. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa
    ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal
    gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
19. Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerinsan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma,
    terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer tüm
    uygulamaların adil olmasını sağlar.
20. Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din,
    mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
21. Şirkette işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma
    ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde
    çalışmaları sağlanır.
22. Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
23. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal
    dokunulmazlıkları da gözetilir.

• Kişilerin, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel
  ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal
  edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde
  tolerans gösterilmemektedir. Bu kapsamda, çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal
  dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş ortamında çalışmalarını sağlamak üzere her
  türlü önlem alınır.
• Bir kimsenin vücut dokunulmazlığının ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel
  temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel saldırı/taciz olarak
  tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir
  davranışın sergilenmesi kabul edilemez.
• İşyerlerinde bir veya birden fazla kişi tarafından diğer kişi ya da kişilere
  yönelik gerçekleştirilen, belirli bir süre sistematik biçimde devam eden, yıldırma,
  pasifize etme veya işten uzaklaştırmayı amaçlayan; mağdur ya da mağdurların kişilik
  değerlerine, mesleki durumlarına, sosyal ilişkilerine veya sağlıklarına zarar veren,
  kötü niyetli, kasıtlı, olumsuz tutum ve davranışlar bütünü olan “İşyerinde Psikolojik
  Taciz” (Mobbing) de yukarıda bahsedilen taciz şekillerinden biri olarak
  görülmektedir.

1. İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması
   sağlanır.
2. Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerin yürütmekte olduğu temel faaliyetlerinin, çevreye
   olumsuz etkileri olmaması için, topluma ve insanlığa karşı sorumlulukları konusunda öncü
   olarak duyarlı bir şekilde hareket eder ve mevzuatın gerektirdiği tüm önlemleri alır.
   Çalışanların bu konuda bilinç ve duyarlılığını geliştirir.
   Uygulama Esasları
3. Kamuya açıklanmamış bilgileri bilebilecek durumda olanların bu bilgileri kullanarak
   kendilerine ve/veya üçüncü kişilere menfaat sağlaması yani içeriden öğrenenlerin ticareti
   veya diğer adıyla içeriden bilgi ticareti (“insider trading”) yasaktır.
4. İçeriden bilgi ticareti (“insider trading”) yapabilecek kişiler halka açık şirketin yönetim
   kurulu başkan ve üyeleri, yöneticileri (müdür ve üstü görevdeki kişiler) denetçileri, bunların
   dışında meslekleri ve görevlerini ifa etmeleri sırasında bilgi sahibi olabilecek durumda
   olanlarla, bunlara temasları nedeniyle doğrudan veya dolaylı olarak bilgi sahibi olabilecek
   durumdaki kişilerdir.
5. Bu kişiler dışındaki Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerçalışanları kamuya açıklanmış
   bilgileri kullanarak Ekmob A.Ş. Şirketleri hisse senetlerini süre kısıtlaması olmaksızın
   serbestçe alıp satabilirler.
6. Yukarıda yer alan uygulamalar çalışanların eş ve çocukları için de geçerli olup, eş ve
   çocukların yaptığı işlemler çalışan tarafından yapılmış sayılır.
   III. UYGULANACAK MEVZUAT
   Ekmob A.Ş.’nin uluslararası pazarlarda faaliyet gösteriyor olması nedeniyle, şirket
   operasyonları farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabi olabilmektedir. Farklı ülkelerde iş
   yapma etiğine ilişkin soru işaretleri olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkedeki yerleşik
   düzenlemeler izlenmelidir. İşin yapılacağı ülke ve/veya ülkelerdeki düzenlemelerin
   izlenmesi, uluslararası platformda faaliyet gösterecek Ekmob A.Ş. Şirketleri’nin
   benimsediği etik değerler açısından sakıncalı sonuçlar yaratabilecek mahiyette ise, bu
   durumda sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler dahilinde çözüm yolları bulmaya
   çalışmalıyız.
   IV. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
   İlgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği
   konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların
   asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerçalışanlarının;

• Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
• Ekmob A.Ş. İş Etiği Kuralları’nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme,
  anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan
  kaynaklarına danışma,
• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla ilgili
  bildirimlerini mümkün mertebe güvenilir kaynak, bilgi ve belgelere dayandırmak
  suretiyle) isimli veya isimsiz olarak yöneticisine, insan kaynaklarına ve/veya Etik
  Kurul’a yazılı veya sözlü olarak iletme,
• Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı
  olması amacıyla tanımlanan “Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve
  Yöntemler”i izleme,
• Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili
  bilgileri gizli tutma
  sorumluluğu bulunmaktadır.
  A. Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler
  Bir hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve
  kendinize bu soruları sormanız gerekmektedir:

1. Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek

• Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz birşey mi yapmanız istendi?
• Şirketlerde veya iş ortaklarınızda potansiyel olarak yasalara aykırı veya iş yapma
  etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?
• Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız
  gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?

1. Karar Vermeden Önce Düşünün

• Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin
• Neden bir ikilem olduğunu kendinize sorun
• Seçenekleri, sonuçlarını ve kimlerin etkilenebileceğini düşünün
• Diğerlerine danışın

1. Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin

• Sorumluluklarınızı belirleyin
• İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin
• Uygun şirket politikalarına, prosedürlerine ve profesyonel standartlara başvurun
• Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz konusunda düşünün
• En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın
• Diğerlerine danışın

1. Kararınızı Test Edin

• Etik açıdan sorulması gereken soruları gözden geçirin
• Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin
• Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin
  olun
• Diğerlerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin

1. Kararlılıkla Devam Edin

• Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın
• Öğrendiklerinizi ve başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın
  B. Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru

1. Bu etkinlik/davranışımız kanun, kural ve geleneklere uygun mu? (Standartlar)

• Profesyonel standartlara uygun mu?
• Kanunlara uygun mu?

1. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Rakip firma (başkası) yapsa, rahatsız olur
   muyduk? (Adalet duygusu)

• Size göre doğru mu?

1. Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulsa, rahatsız
   olur mu? (Duygular ve etik değerler)

• Bu davranışta bulunduğunuzu diğerleri bilseydi zor durumda kalır mıydınız veya
  mahçup olur muydunuz?
• Sizin için veya Şirketiniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir mi?
• Başka kimler bundan etkilenebilir (Şirket bünyesinde diğer çalışanlar, siz,
  hissedarlar, vb.)?

1. “Algılanacak gerçek”, “objektif gerçek” ile ne ölçüde örtüşüyor?

• Medyaya nasıl yansırdı?
• Makul bir kişi aynı koşullarda ne düşünürdü?
  V. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
  Ekmob A.Ş. ve iştirak ettiği şirketlerin yöneticilerinin, etik kuralları çerçevesinde çalışanlar
  için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna
  göre, yöneticiler;
• Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını
  ve sürdürülmesini sağlamaktan,
• Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik
  kurallar konusunda eğitmekten,
• Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını
  desteklemekten,
• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen
  tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul’a en kısa sürede
  iletmekten,
• Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde
  yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli
  yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan
  sorumludur.
  VI. ETİK KURAL DANIŞMANLARININ SORUMLULUKLARI
  Etik Kural Danışmanları;
• Şirket içerisinde etik konusunda çalışanlar tarafından iletilen soru ve konularda yön
  göstermek, danışmanlık yapmaktan,
• Kendisine ulaşan şirket içi etik uygunsuzlukların çözümüne katkıda bulunmaktan ve
  Şirket içinde çözümlenemeyen uygunsuzlukları Etik Kurul’a yönlendirmekten,
• Kendisine gelen etikle ilgili soruları ve uygunsuzlukları sonuçları ile birlikte düzenli
  olarak veya istenildiğinde Etik Kurul’a raporlamaktan,
• Etik Kurul’un yaptığı soruşturmalarda şirketten kontak kişi olmak ve soruşturmalara
  gerekli desteği vermekten,
• Şirkette yürütülen ETIK KURALLARIuygulamalarının etkinliğini izlemek, takip etmek;
  uygulamalarda destek olmaktan
  sorumludur.
  VII. DİĞER SORUMLULUKLAR
• Şirket üst yönetimi; ETIK KURALLARI veya bu çerçevede oluşturabilecekleri
  şirketlerine özel İş Etiği Kuralları’nın etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun
  desteklendiği bir kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.
• İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul’un önerileriyle İnsan Kaynakları
  Grup Başkanlığı tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante edilerek CEO ve
  Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayı ile Şirketlere duyurulur.
• Şirket İnsan Kaynakları;
  o Çalışanların Etik Kurallar hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların
  anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi
  ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından,
  o Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda
  bilgilendirilmelerinden ve Çalışan Bildirgesi’ni imzalamalarını sağlamaktan
  (Bkz. Ek-1 Çalışan Bildirgesi),
  o Her yılın başında, tüm çalışanların İş Etiği Uygunluk Formu’nu imzalayarak
  bildirimlerini yenilemelerini sağlamaktan (Bkz. Ek-2 İş Etiği Uygunluk Formu)
  sorumludur.
• Şirket yönetimleri Etik Kurul ile işbirliği içerisinde;
  o Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikayet ve bildirimlerin gizliliğini garanti
  etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
  o Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
  o Şikayet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde
  soruşturulmasını temin etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları
  kararlılıkla almaktan sorumludurlar.
  VIII. ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN BİLDİRİMİ VE ÇÖZÜMLENMESİ
  Çalışanlar, Şirket İş Etiği Kuralları’nın veya Şirketin tabi olduğu yasal düzenlemelerin
  ihlal edildiğini öğrenirse bunu öncelikle doğrudan bağlı oldukları yöneticilerine, durum
  doğrudan bağlı olunan yönetici ile ilgili ise Şirket Etik Kural Danışmanına, Şirket Etik Bildirim
  hattına ve/veya şirket CEO/Genel Müdürüne, olayla ilgili bir adım atılmaz ve sonuç
  alınamaz ise Etik Kurul’a bildirmekle yükümlüdürler. İhlal konusu durum Şirketin üst
  yönetimi ile ilgili olduğu takdirde konu doğrudan Etik Kurul’a bildirilmelidir.
  Şirkete yapılan bildirimler, şirketin iç işleyiş ve prosedürleri doğrultusunda
  sonuçlandırılarak karara bağlanır. Şirket, önemli konularda ve gerekli gördüğü diğer hallerde
  Etik Kurul’u bilgilendirir ve görüşüne başvurur. Etik Kurul gerekli görürse inceleme sürecini
  doğrudan kendisi yürütebilir. İş Etiği Kuralları’nı veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini
  ihlal edenler, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin
  yaptırımlarına tabi olacaklardır.
  Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri
  onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde
  yapmayan kişilere de uygulanacaktır. Ayrıca, herhangi bir şikayet ve bildirimde bulunan
  veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda
  bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.
  Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler etik kural ihlali olarak yorumlanır. Yalan
  veya iftiraya uğrayan Şirket ya da çalışan söz konusu bildirimi yapanlar hakkında, Türk Ceza
  Kanunu, İş Kanunu ve Borçlar Kanunu ile ilgili diğer mevzuat kapsamında, ayrı ayrı hukuki
  yollara başvurabilecektir.
  A. Etik Kurul
  Ekmob A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak çalışan Etik Kurul, Ekmob
  A.Ş. Topluluğu İş Etiği Kuralları kapsamında çıkar çatışmalarını çözümlemek, etik kuralların
  ihlal edildiğine dair kendisine iletilen bildirimleri değerlendirmek ve Topluluk Şirketlerinin
  yönetimlerine etik kural ihlallerinde takip edilmesi gereken yol, yöntem ve uygulamalarla
  ilgili tavsiyelerde bulunmak amacıyla kurulmuştur. Etik Kurul aşağıdaki kişilerden oluşur:
  Başkan – Ekmob A.Ş. CFO
  Üye – Ekmob A.Ş. CTO
  Üye – Ekmob A.Ş. CEO
  B. Etik Kurul Çalışma İlkeleri
  Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
• Bildirim ve şikayetler ile bildirim veya şikayette bulunanların kimliğini gizli tutar.
• Etik Kurul’a bildirimde bulunan herkes bu bildirimlerinden dolayı Etik Kurul’un
  koruması altında olup kendilerine baskı, ayrımcılık, mobbing gibi davranışlarda
  bulunulamaz.
• Etik Kurul soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizlilik kuralları içinde yürütür.
• Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden
  talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma
  konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
• Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler
  tutanağa eklenir.
• Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
• Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
• Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
• Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
• Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı
  oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak
  ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin
  yapılamaz.
• Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma
  esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan
  faydalanabilir.
  Sorularınız ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve posta adreslerini kullanabilir
  veya Etik Kurul üyeleri ile direkt temasa geçebilirsiniz.