Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç
   Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı Ekmob Mobil İş Sistemleri
   ve Teknolojileri A.Ş. ve iştirak ettiği yurtiçinde ve yurtdışında yerleşik şirketlerin (“Ekmob
   A.Ş.”) rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.
2. Kapsam
   Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;

• Ekmob A.Ş. yönetim kurulu da dahil olmak üzere tüm Ekmob A.Ş. çalışanlarını,
• Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar,
  dış denetçiler de dahil olmak üzere Ekmob A.Ş. adına görev yapan kişi ve kuruluşları
  (iş ortakları)
  kapsamaktadır.
  Bu Politika;
• Ekmob A.Ş. Yönetim Kurulu’nca onaylanmış ve kamuya açıklanmış Kurumsal
  Yönetim İlkeleri’nin ve Ekmob A.Ş. İş Etiği Kurallarının,
• İnsan Kaynakları Uygulamaları’nın
  ayrılmaz bir parçasıdır.

1. Tanımlar
   Yolsuzluk,bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak
   her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
   Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması,
   yapmaması,hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla,
   menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık
   edilmesigibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı
   anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir
   başkasınaçıkar sağlamasıdır.
   Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

• Nakit ödemeler,
• Siyasi ya da diğer bağışlar,
• Komisyon,
• Sosyal haklar,
• Hediye, ağırlama,
• Diğer menfaatler
  sayılabilir.

1. Görev ve Sorumluluklar
   Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi Yönetim
   Kurulu’ nun yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede;

• Kurumsal Yönetim Komitesi’nin etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma
  ortamı tesis edilmesi için Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunması,
• Üst düzey yönetimin Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği esaslara uygun olarak
  risklerini değerlendirmeleri ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis etmeleri,
• Denetim Bölüm Başkanlığı, Mali İşler Hukuk Muhasebe ve Yatırımcı İlişkileri Bölüm
  Başkanlığı ile Yönetim Kurulu kendi görev alanlarında Ekmob A.Ş. faaliyetlerinin
  güvenli ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibinin
  yapılması,
• Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve
  yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesi
  gerekmektedir.
  Ayrıca, Ekmob A.Ş. çalışanları,
• Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
• Kendi faaliyet alanları ile ilgili risklerin etkin şekilde yönetmek,
• İlgili yasal düzenlemelere ve Ekmob A.Ş. uygulamalarına uyumlu bir şekilde
  çalışmak,
• Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda
  Yönetim Kuruluna bildirmek
  ile sorumludur.

1. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları
   Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer
   yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile
   çalışmalar sonlandırılır.
   5.1 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
   Yönetim Kurulunca, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi
   aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik
   düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya
   yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla,diğer kriterleri
   karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli
   araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir.
   Denetim Bölümü denetimlerinde sözkonusu hususlara uygun davranılıp davranılmadığını
   değerlendirir.
   5.2 Firma ve İş Ortakları İle Anlaşma Sağlanması
   Olumlu istihbaratı olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak
   anlaşma ve sözleşmelerde;

• Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
• Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
• Belirli periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının sağlanması,
• Çalışanlarına bildirim yükümlülükleri ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle
  durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi
  ile ilgili şartlarayer verilir.Bunlara uyulmaması ya da Politika’ya aykırı bir durum oluşması
  durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple sonlandırılacağına
  ilişkin hükümlere yer verilir.

1. Politika ve Prosedürlerimiz
   6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
   Ekmob A.Ş. her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet
   alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
   Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Ekmob A.Ş. ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin
   devam ettirilmemesi gerekmektedir.
   6.2 Hediye
   Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da
   müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
   Ekmob A.Ş. tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen,
   iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Bu kapsamda verilebilecek hediyeler ve
   bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar Ekmob A.Ş. İş Etiği Kuralları’nda yer alan
   Hediye Kabul Etme ve Verme Politikasında yazılı hale getirilmiştir.
   Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen
   maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul
   edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul
   edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket İK ve üst yönetimine
   bildirimde bulunulması gerekmektedir.
   6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
   Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi
   ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da
   hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
2. Hatasız Kayıt Tutma
   Ekmob A.Ş. muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal
   düzenlemeler, ile düzenlenmiştir. Buna göre;

• Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve
  belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve
  muhafaza edilmesi,
• Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat
  yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması
  gerekmektedir.

1. Eğitim ve İletişim
   Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Ekmob A.Ş. çalışanlarına duyurulmuş ve
   ww.ekmob.com aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.
   Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda
   İnsan Kaynakları Grup Başkanlığı, Denetim Bölüm Başkanlığı ve Mali İşler Hukuk Muhasebe
   ve Yatırımcı İlişkileri Bölüm Başkanlığı ile birlikte tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu
   eğitim programları tasarlar.
2. Politika İhlallerinin Bildirimi
   Bir çalışan ya da Ekmob A.Ş. adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket
   ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Yönetim Kurulu’na derhal iletilmelidir. Ekmob A.Ş.
   İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla Ekmob A.Ş. çalışanlarına
   hatırlatılmaktadır.
   Ekmob A.Ş.,dürüst ve şeaaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını
   dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Ekmob A.Ş. adına hareket eden bir kişiyi
   desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır.Hiçbir çalışan Yönetim Kuruluna yapmış
   olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirimnedeniyle baskı veya cezalandırmaya
   tabi tutulamaz, Yönetim Kurulun yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu
   nedenle bir değişiklik yapılamaz.
   Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Yönetim
   Kuruluna iletmesi gerekmektedir.
   Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli
   hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını
   teşvik etmesi gerekmektedir. Bu husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınır.
3. Politika İhlalleri
   Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Yönetim Kurul’unca
   incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
   Mal vehizmet alınan ve satılan firmalar veya Ekmob A.Ş. adına görev yapan kişi ve
   kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika’ya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet
   bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin Ekmob
   A.Ş. tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir
   ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.